6物流信息原理
* 来源: * 作者: * 发表时间: 2020-06-23 0:17:10 * 浏览: 183
物流信息系统必须结合6条原则来满足管理信息的需求，并充分支持企业制定计划和运营。 （1）可用性物流信息系统必须具有容易且一致的可用性。所需信息的示例包括订单和库存状态。但是，当企业可以获取有关物流活动的重要数据时，这个烈士通常是基于纸张的，否则很难从计算机系统中检索它。快速可用性对于响应消费者和改善管理决策是必要的。客户应经常访问有关库存和订单状态的信息，因此这至关重要。可用性的另一个方面是能够访问所需信息（例如订购信息）的能力，而不管它是管理位置，消费者位置还是产品订购位置。物流业务的分散性要求获得信息，并且可以在全国任何地方甚至全球范围内进行更新。这样，信息的可用性可以减少操作和计划的不确定性。 （二）性后勤信息必须反映当前状况和定期活动，以衡量客户订单和库存水平。准确性可以解释为物流信息系统的报告与物理技术或实际条件进行比较的程度。例如，平稳的物流运作要求实际库存与物流信息系统报告的库存相匹配大于99％。但是，当实际清单与信息系统之间的一致性较低时，有必要采用缓冲清单或一种安全的方法来适应这种不确定性。就像信息的可用性增加了信息的可用性并降低了库存需求一样。 （3）及时性：物流信息必须及时提供及时的管理反馈。及时性是指活动发生时和该活动在信息系统中可见之间的延迟。例如，在某些情况下，系统需要花费几个小时或几天才能将新订单视为实际需求，因为该订单并不总是直接输入当前需求数据库。结果，延迟了对实际需求的理解，这将降低计划的有效性并增加库存。时效性的另一个示例涉及产品从“报价”，“在制品”，“输入”，“成品”，状态开始时的库存更新。尽管实际上有连续的产品流，但是信息系统的库存状态可以每小时，每班或每天更新。显然，实时更新或立即更新更为及时，但它们也可能导致会计工作量增加。条形码，扫描和edi有助于及时有效地进行记录。信息系统的及时性是指系统状态（如库存水平）和管理控制（如每日或每周功能记录）。及时的管理控制是在仍有时间采取正确措施或在一定程度上减少损失时提供信息。简而言之，及时的信息可以减少不确定性并识别各种问题，因此可以减少库存需求并提高决策能力。 （4）基于异常情况的物流信息系统物流信息系统必须基于异常（基于异常），突出问题和机会。物流业务通常会与大量客户，产品，供应商和服务公司竞争。例如，必须定期检查每个产品-站点选择组合的库存状态，以制定补充订单计划。另一个重复活动是检查未完成的补货订单状态。在这两种情况下，典型的检查都需要大量产品或补充订单。通常，此检查过程需要两个问题。该问题与是否应对产品或补充订单采取任何措施有关。如果问题的答案为是，则第二个问题与应采取的行动有关。尽管此检查清单越来越自动化，但许多物流信息系统都需要人工检查。仍然使用手动处理的基础是很多决定ns的结构松散，需要用户参与进行判断。具有当前技术水平的物流信息系统结合了决策规则，以识别需要管理人员注意和决策的“异常”情况。因此，计划者或管理者可以将他们的注意力集中在需要提供最多注意力或提供改进服务或降低成本机会的机会上。表6-1列出了基于异常情况的库存管理报告。样本报告详细建议了多个项目，并且建议具有实际功能的库存管理部门采取措施来补充订单，交货和重新计划计划。将来采取行动的方式。这样的异常报告可以使计划人员利用他们的时间来完善建议，而不是浪费时间来确定需要做出决定的产品。另一个例子是：物流信息系统应突出异常情况，其中应包括大订单，小批量或未预留产品，延迟发货或降低生产效率。总而言之，具有当前技术水平的五六信息系统应该具有很强的反常性，并且应该使用该系统来识别需要管理部门注意的决策。 （五）灵活性：物流信息系统必须具有灵活性，可以同时满足系统用户和客户的需求。信息系统必须能够提供满足特定乘客需求的数据。例如，某些路人可能希望汇总跨地理或部门边界订购的发票。特别是，零售商a可能希望为每个商店提供单独的发票，而零售商b可能需要由所有商店汇总的总发票。灵活的物流信息系统必须能够适应这两种类型的需求。从内部来看，信息系统必须具有更新能力，而又不能削弱金融投资和计划时间的能力，同时又要满足未来企业的需求。 （六）适当的形式化物流报告和显示屏幕应具有适当的格式（适当的格式），这意味着它们以正确的结构和顺序包含正确的信息。例如，物流信息系统通常包括用于配送中心的库存状态的显示屏，并且每个显示屏列出产品和配送中心。这种情况需要客户服务代表在尝试查找库存时检查每个配送中心的库存状态。换句话说，如果有5个配送中心，则需要检查并比较这5个计算机显示。适当的格式将提供一个单独的显示屏，其中包含所有五个配送中心的库存状态。这种组合表明，客户代表通常可以更轻松地识别产品来源。当存在适当形式的示例时，显示屏或报告将包含所有相关信息并将其有效地提供给决策者。图6-3显示了这种未显示或计划程序的屏幕。该显示结合了过去的信息和将来的信息，并且该信息包括当前库存，库存，需求预测以及配送中心中单个项目的计划库存编号。该图形界面结合了库存流和库存水平，显示出当计划的现有库存可能下降到库存水平时，它可以帮助计划人员将精力集中在每周库存计划和订单计划上。例如，计划员可以通过查看图6-3中的显示轻松地看到当前（0周）的现有库存处于该水平。如果不采取任何措施，则第7周内将没有库存。
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